唁电（函）分为私人和正式两类。在写法上其配合点是：只限于追悼，不涉及其他内容。措词须表达出对死者的尊敬和悲伤的心情。内容简单明了直接，防备累赘。

私人唁电正式唁电也有区别，如私人唁电偏重表达个人真实情感和伤感色彩，口语化一些；而正式唁电则较庄重，式样较严谨，语言较规范。

在结构上，只须一个段落，篇幅要短。其内容包括：

提及某人逝世，并体现悲痛心情；

简述死者个人品格、进献；

对死者亲人体现慰问。

对唁电（函）一般应赐与简单回复。包括确认收到唁电（函），对对方的追悼和同情体现谢谢。